Kommunaler Sitzungsdienst

Leistungsbeschreibung
Die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger müssen mit allen erforderlichen gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen sowie Arbeitsmaterialien versorgt und die Sitzungen der politischen Gremien verwaltungstechnisch vorbereitet werden. Hier spielt mittlerweile auch die Repräsentation der politischen Gremien im Internet eine wichtige Rolle. Für das parlamentarische Informationssystem werden z. B. Informationen und die Daten zu den öffentlichen Sitzungen der Ausschüsse, der Gemeindevertretung sowie der Ortsbeiräte zur Verfügung gestellt. Über das parlamentarische Informationssystem kann jeder auf öffentliche Daten zugreifen.
Der Arbeitsbereich erstreckt sich außerdem von der Erstellung der Tagesordnungen, die im Benehmen mit den entsprechenden Vorsitzenden aufgestellt werden, bis hin zur Protokollierung der Sitzungsergebnisse von Gemeindevertretersitzungen, Ausschüsssitzungen sowie Ortsbeiratssitzungen. Auch die Beschlussüberwachung fällt in das Aufgabengebiet.

Zuständige Abteilungen